Grundlagen und effiziente Zusammenarbeit

In diesem Kurs lernen die Teilnehmenden, Microsoft Teams gezielt für die tägliche Zusammenarbeit zu nutzen. Sie erfahren, wie Kommunikation, Dateifreigabe und Besprechungen effizient organisiert und Teams sinnvoll aufgebaut werden können.

Kursinhalte

Allgemeine Einstellungen in Teams

• Profileinstellungen und Gerätekonfiguration (Audio, Video, Testfunktionen)
• Statusmeldungen und Abwesenheitsnotizen
• Prioritätszugriff und Benachrichtigungseinstellungen
• Arbeiten mit Dateien und Kontowechsel

Chat und Gruppenchat

• Kommunikation in Einzel- und Gruppenchats
• Besprechungen starten, Hintergrund und Bildschirmfreigabe verwalten
• Nutzung von @Erwähnungen
• Dateien und Registerkarten im Chat
• Berechtigungen und Freigaben

Teams und Besprechungen

• Aufbau eines Teamraums (Projekt- oder Abteilungsteam)
• Erstellung und Verwaltung von Teams-Besprechungen
  • aus Outlook
  • aus einem Kanal oder Chat
• Unterhaltungen, Messaging-Erweiterungen, Umfragen und Formatierungen
• Zielgerichtete Kommunikation mit Tags und @Erwähnungen

Struktur und Zusammenarbeit im Team

• Aufbau einer sinnvollen Kanalstruktur (öffentlich und privat)
• Dateiverwaltung: Kanäle, Ordner und Registerkarten
• Zusammenarbeit mit Planner und OneNote
• Berechtigungen für Besitzer, Mitglieder und Gäste