Kursbeschrieb

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. In diesem Kurs frischst du dein Wissen auf und lernst praktische Funktionen und Tipps kennen, mit denen du deinen Posteingang besser organisierst, Termine effizient planst und Aufgaben übersichtlich verwaltest.

So behältst du den Überblick, sparst Zeit bei wiederkehrenden Arbeiten und nutzt Outlook optimal im Arbeitsalltag

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an Mitarbeitende, die Outlook regelmässig nutzen und ihre Arbeitsweise effizienter gestalten möchten. Er eignet sich besonders für Personen, die ihre E-Mails, Termine und Aufgaben besser organisieren und die wichtigsten Outlook-Funktionen sicher anwenden möchten.

 Das lernst du

E-Mails effizient verwalten

• E-Mails professionell bearbeiten und organisieren
• Schnellbausteine und Signaturen nutzen
• Den Posteingang übersichtlich gestalten
• Lesebereich und Aufgabenleiste optimal einsetzen

Zeit sparen mit Automatisierungen

• QuickSteps gezielt einsetzen
• Regeln für die automatische Verarbeitung von E-Mails erstellen
• Abwesenheitsmeldungen verwalten

Den Kalender optimal nutzen

• Kalenderansichten anpassen
• Termine und Ereignisse organisieren
• Serientermine erstellen und verwalten
• Besprechungen planen, verschieben und beantworten

Kontakte und Aufgaben verwalten

• Kontakte und Verteilerlisten einsetzen
• Aufgaben erstellen, verwalten und delegieren
• Outlook als persönliche Organisationszentrale nutzen

Tipps für den Arbeitsalltag

• Die wichtigsten Outlook-Einstellungen kennenlernen
• Die besten Outlook-Tastenkombinationen nutzen

Mitnehmen

• Notebook
• Mobile-Phone (Natel) mit funktionierendem OKTA
• Evtl. ext. Maus (von Vorteil)

Kosten

Die Kurskosten werden über die Migros Klubschule verrechnet und richten sich nach der Anzahl Teilnehmenden.

Bei fünf Teilnehmenden betragen die Kosten rund CHF 265.– pro Person.

Wichtig

Die Anmeldung zu einem Kurs ist grundsätzlich verbindlich. 

Bitte stimme deine Kursteilnahme vor der Anmeldung mit deiner direkten vorgesetzten Person ab.