Mit dem erfolgreichen Abschluss des Rahmenvertrags zwischen BEGASOFT AG ( Wir gestalten die digitale Zukunft - Nachhaltig und Innovativ ) und der SSGI – Verein Schweizerische Städte- und Gemeinde-Informatik, ist ein zentraler Meilenstein für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im öffentlichen Sektor erreicht. Auf dieser Grundlage kann die its zug neu KI-Dienstleistungen auf einer rechtlich sauberen, vergaberechtskonformen und datenschutzkonformen Basis anbieten.
Einheitliche Vertragsgrundlage für KI im kommunalen Umfeld
Der abgeschlossene Rahmenvertrag regelt umfassend die Bereitstellung, den Betrieb, den Support sowie die Weiterentwicklung einer mandantenfähigen KI‑Plattform für die Mitglieder der SSGI. Das Vertragsmodell ist dabei bewusst mehrstufig aufgebaut:
- ein Rahmenvertrag zwischen SSGI und BEGASOFT,
- individuelle Einzelabrufverträge für die beziehenden Organisationen wie die its zug,
- sowie – bei Bedarf – separate Projektverträge für klar abgegrenzte Zusatzleistungen.
Diese Struktur ermöglicht es jeder Gemeinde, KI‑Leistungen flexibel und bedarfsgerecht zu beziehen, ohne auf eine neue Ausschreibung oder eine eigene Grundsatzregelung angewiesen zu sein. Gleichzeitig sind Mindeststandards zu Datenschutz, Informationssicherheit, AI‑Governance, Auditierung und Exit‑Fähigkeit verbindlich festgelegt.
Mehrwert für alle Zuger Gemeinden
Alle Zuger Gemeinden können künftig von den unter diesem Vertragswerk angebotenen KI‑Dienstleistungen profitieren. Die Lösung ist konsequent auf den öffentlichen Sektor ausgerichtet und berücksichtigt insbesondere:
- klare Regelungen zur Auftragsbearbeitung (ADV/TOM),
- transparente Steuerung externer Modelle und Anbieter,
- dokumentierte Guardrails und Governance‑Vorgaben,
- sowie die Trennung der Daten und Konfigurationen je Organisation (Mandantentrennung).
Damit entsteht eine vertrauenswürdige und skalierbare Grundlage, um KI in Verwaltungsprozessen, Fachanwendungen oder internen Assistenzlösungen schrittweise einzuführen.
its zug baut KI‑Dienstleistungen gezielt aus
Die its zug nutzt diesen Rahmenvertrag als Fundament, um ihren Kunden künftig strukturierte KI‑Dienstleistungen anzubieten. Parallel zum Vertragsabschluss wurden bereits zwei neue Projektleiter für KI‑Projekte verpflichtet, welche die Gemeinden von der Konzeption über die Einführung bis zum laufenden Betrieb begleiten.
Diese personelle Verstärkung stellt sicher, dass KI‑Vorhaben nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch, rechtlich und methodisch professionell umgesetzt werden können.
Begasoft schafft die technische und organisatorische Basis
BEGASOFT bereitet aktuell die Strukturen für die neuen KI‑Dienstleistungen vor. Dazu gehören unter anderem:
- der Aufbau wiederverwendbarer Rollout‑Bausteine,
- standardisierte Einführungs‑ und Betriebskonzepte,
- sowie die Weiterentwicklung der Plattform gemäss den vereinbarten Governance‑Vorgaben.
Ziel ist es, den Einstieg für weitere Gemeinden effizient, nachvollziehbar und wirtschaftlich zu gestalten.
Fazit
Mit dem Rahmenvertrag zwischen BEGASOFT und der SSGI ist eine tragfähige und rechtssichere Basis für KI im kommunalen Umfeld geschaffen worden. Die its zug übernimmt dabei eine aktive Rolle als Umsetzungspartnerin und Koordinatorin für die Zuger Gemeinden. Wir bedanken uns bei der SSGI für die hervorragende Koordination der Ausschreibung und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit BEGASOFT.
Damit wird KI nicht als isolierte Einzellösung eingeführt, sondern als kontrollierbarer, verantwortungsvoller und gemeinschaftlich nutzbarer Service – ein entscheidender Schritt für die digitale Weiterentwicklung der öffentlichen Verwaltung im Kanton Zug.